• ProMove
• ()
• 06 Jan 25

Upravljanje zalihama tokom selidbe firme

Upravljanje zalihama preduzeća podrazumeva planiranje, organizovanje, nadzor i kontrola svih aktivnosti vezanih za njihovu nabavku, skladištenje, distribuciju i korišćenje. Upravljanje zalihama je posebno važno tokom selidbe firme.

Vlasnici i menadžeri, kako malih mikro-preduzeća tako i velikih kompanija, znaju zašto je ono tako važno, a ako se i vi pitate – odgovore možete da pronađete u narednom tekstu.

Šta spada u zalihe jednog preduzeća?

Pošto verovano niste preduzimač, prvo da vidimo šta su zalihe (inventar, rezerve) i šta sve spada u zalihe. Po definiciji to resursi koji se koriste u procesu proizvodnje, prodaje ili pružanja usluga. To su, dakle:

• sirovine i repromaterijal potrebni za proizvodnju;
• poluproizvodi (delimično obrađeni proizvodi);
• gotovi proizvodi;
• ambalaža;
• mašine i oprema za proizvodnju;
• pogonski materijali (goriva, maziva, hemikalije);
• rezervni delovi;
• dokumenacija, kancelarijski materijali, računarski sistemi, i slično;

Zašto je upravljanje zalihama tako važno?

Zato što ako se sa njima ne upravlja dobro, dolazi do kašnjenja, povećanih troškova i operativne neefikasnosti celog sistema. Ukoliko se nešto izgubi ili ošteti, potrebno je uložiti ne samo novac nego i vreme za njegovu zamenu. Posebno ako se radi o predmetima visoke vrednosti (važni dokumenti, osetljivi i skupi elektronski uređaji, mašine, specijalizovana oprema, itd.).

Ozbiljne firme to sebi ne mogu da dozvole. Vlasnici i rukovodioci moraju da prate svoju imovinu i da u svakom trenutku znaju gde se šta nalazi kako bi posle selidbe mogli u najkraćem mogućem roku da nastave svoju aktivnost.

Kako to omogućiti? Nastavite da čitate i saznaćete.

Inventarizacija zaliha. Izvor slike, Pexels.com Tima Miroshnichenko

Koraci u upravljanju zalihama tokom selidbe

Za efektivno i efikasno upravljanje zalihama tokom selidbe potrebno je pratiti sledeće korake:

1. Planiranje – sa strateškim planiranjem selidbe treba početi nekoliko meseci pre njenog početka. Treba pažljivo razmisliti, osmisliti i razraditi svaku fazu. Ne sme se zaboraviti da se obaveste poslovni partneri, dobavljači i kupci;

2. Inventarizacija – da bi se tačno znalo šta se poseduje i šta treba da se preseli, prvo treba da se izvrši temeljna procena celokupne imovine i utvrđivanje količine i stanje inventara;

3. Klasifikacija stvari  – celokupni inventar treba da se podeli u posebne kategorije i podkategorije, prema vrednosti, prioritetu, veličini predmeta i njihove osetljivosti tokom transporta;

4. Eliminacija viška zaliha – u svakoj firmi ima stvari koje više nisu nepotrebne i koje će s opteretiti selidbu. Najbolje je da se oni prodaju, bace ili recikliraju;

5. Ažuriranje liste inventara tokom selidbe – kako bi se evidentirali eventualni gubici tokom selidbepovremeno treba proveravati stanje zaliha. Konačna provera se radi na kraju;

6. Formiranje timova – pre početka selidbe potrebno je formirati tim ili odrediti članove koji će pratiti i nadgledati ceo proces ili određene faze. Ukoliko se angažuje agencija za selidbe, ovi timovi ili pojedinci su zaduženi za vezu i koordinaciju sa njihovim radnicima. Na taj način će se povećati efikasnost i sprečiti eventualne greške u komunikaciji, nesporazumi i izbegavanje odgovornosti;

7. Pakovanje i zaštita imovine – da bi se zaštitili tokom utovara, transporta i istovara svi predmeti koji se sele moraju adekvanto da se spakuju. Nameštaj, mašine i ostala gabaritna oprema prvo treba da se demontira, stakleno posuđe i ostali lomljivi predmeti se pakuju u kvalitetne i jake kartonske kutije, osetljiva dokumentacija, računari i ostala IT oprema se prvo zavija u foliju sa mehurićima i pakuje u posebne plastične kontejnere. Kako bi se olakšalo ponovno montiranje, raspakovanje i postavljanje na novoj lokaciji, kutije, džakovi i paketi treba da se jasno i pregledno označe;

8. Planiranje rute – kada se sve stvari utovare na kamione ili šlepere, potrebno je da se odredi najkraća i najbezbednija ruta za transport;

9. Kontrola pristupa i skladiranje - tokom preseljenja neophodno je obezbediti nadzor i ograničiti pristup zalihama kako bi se sprečile krađe i neovlašćeni pristupi. Za ovu namenu (a posebno ako je za selidbu potrebno više vremena) treba obezbediti trajni ili privremeni skladišni prostor;

10. Korišćenje naprednih tehnologija – specijalizovani digitalni alati i softveri za upravljanje zalihama pojednostavljuju selidbe i omogućavaju prećenje svih predmeta u realnom vremenu.

Zašto angažovati agenciju za selidbe?

Preduzimači i rukovodioci preduzeća prepoznaju značaj kvalitetnog upravljanja zalihama tokom selidbe. Takođe znaju da ako se resursi upravljaju na jedan organizovan i promišljen način, uz adekvatno planiranje i efikasnu realizaciju, prelazak na novu lokaciju će biti uz minimalne gubitke i prekide u radu. I što je još važnije - radnici i menadžeri će biti pošteđeni gubljenja radne energije, nervoze i stresa.

Iako većina firmi ima potrebne resurse za samostalno izvedu selidbu svojih pogona i kancelarija (radnike, kamione, dizalice, viljuškare), one se radije rešavaju da angažuju agencije za selidbe. Ovi profesionalci imaju iskustvo u organizacijiu velikih selidbi i odlično razumeju potrebu efikasnog upravljanja zalihama, mogu da obezbede detaljno praćenje inventara, bezbedno rukovanje resursima e i da minimiziraju rizik od oštećenja ili gubitka.

Firme koje se sele više ne moraju da se bave logistikom i mogu u potpunosti da se fokusiraju na svoje svakodnevne poslovne operacije. A jedna od vodećih agencija za selidbe na našem tržištu je agencija Pro Move. Ukoiko planirate selidbu vašeg preduzeća, nemojte da oklevate, nego nas blagovremeno kontaktirajte. Naš broj telefona je:

 381 69 699 369

Izvor naslovne slike Tiger Lily, Pexels com