• ProMove
• ()
• 03 Nov 23

Kako da selidbu kancelarije učinite zabavnijom za sve zaposlene

Selidba poslovnog prostora većinu ljudi ne asocira ni na šta primamljivo, a naročito ne zabavno. Ipak, postoje načini koji mogu da vam pomognu da smanjite stres, i učinite ovu akciju ugodnijom za sve zaposlene. Preseljenja su česta pojava kada su u pitanju preduzeća koja rastu, i žele da prošire svoj poslovni prostor. A kako da selidba kancelarije učinite zabavnijom za sve zaposlene, pokušaćemo da objasnimo u ovom tekstu.

Kao prvo, motivišite svoje zaposlene da pomognu pri selidbi

Pre nego što spakujete prvu stvar, morate da obavestite svoje zaposlene u vezi sa selidbom. Postavite obaveštenje u pisanoj formi, održite sastanak, i uradite šta god mislite da je potrebno da biste bili sigurni da vaši zaposleni znaju da će biti selidbe, kada se održava i gde se selite. Recite im sve o tome pre nego što to kažete akcionarima, klijentima ili javnosti.

Motivacija vaših zaposlenih počinje tako što ćete ih informisati o svakoj fazi, kako bi se osećali uključenim u priču. Motivišite ih tako što ćete im reći sve o većem kancelarijskom prostoru u koji odlazite. Obavestite ih kakve će kancelarije imati. Oduševite ih novom, najsavremenijom kuhinjom sa aparatom za kafu i sličnom opremom. Recite im kakav će pogled imati u novim kancelarijama, da li će možda u istoj zgradi imati i teretanu koju će moći da koriste, i slične stvari, koje bi na zaposlene mogle da deluju motivaciono.

Dajte im da sami budu zaduženi za to kako će njihova kancelarija izgledati i funkcionisati, što može biti još jedan razlog da se još više osećaju uključenim u celu priču. Ako je novi prostor u blizini, ponudite im da ga pre preseljenja obiđu zajedno sa vama, ili im snimite i pošaljite linkove za virtuelni obilazak novog prostora.

Vaši zaposleni, biće posebno srećni ako saznaju da je nova lokacija bliže njihovom domu, ili školama njihove dece. Pošaljite im linkove do sadržaja koje imaju u komšiluku kao što su kafići u koje mogu da odu u toku pauze za ručak, itd. Možda vam to deluje kao previše i nepotrebno, ali verujte, firma u kojoj su zaposleni zadovoljni – cveta! Potrudite se malo, i uzvratiće vam višestruko.

Uzmite za primer “Google”. Verovatno ste videli kako njihove kancelarijeizgledaju i šta sve imaju. Sve to ih nije iskvarilo. Naprotiv, toliko im je prijatno na poslu, da im se ne ide kući. A rezultat se vidi, postali su jedna od najuspešnijih kompanija svih vremena.

Uključite zaposlene u sam proces selidbe

Studije pokazuju da će zaposleni, koji su uključeni u selidbu kancelarije, biti motivisani da pomognu. Održite sastanak i pitajte ih koje funkcije žele da vide u novom prostoru. Dozvolite im da daju svoj doprinos izgledu, karakteristikama, pogodnostima, izboru nameštaja, pa i uređenju nekih prostorija kao što su sobe za odmor sa zidovima za penjanje, stolovima za stoni tenis, video igricama, ili bar prijatnim mestima za sedenje.

Vaši zaposleni će se osećati važnijim, kada vide da vas zanima i njihovo mišljenje i doprinos. Dozvolite im da izraze svoja osećanja i preferencije o svemu, od nove šeme boja, do izgleda njihovih kancelarija.

Nagradite svoje zaposlene

Članovi tima koji su uključeni u selidbu treba da budu nagrađeni za svoje vreme i trud. Podelite im neke male nagrade, da bi se uključilo više ljudi. Ako neko ostane posle radnog vremena da pomogne u pakovanju, nagradite ga poklon karticom za neki lokalni restoran.

Ti podsticaji ne moraju da budu skupi. To mogu da budu i jednostavne šolje za kafu sa logom kompanije. Ili biste možda mogli da u petak popodne, posle pakovanja stvari, poručite picu za sve prisutne.

U danima koji prethode selidbi, pobrinite se da pri ruci imate dosta osvežavajućih napitaka, a napunite sobu za odmor kafom i energetskim pićima, da vaši zaposleni ne bi na pola pakovanja ostali bez snage.

Proslavite selidbu u nove prostorije

Velika je stvar spakovati celu kancelariju. Kada je cilj postignut, vreme je za slavlje. Možete nagraditi svoje zaposlene organizujući da vam iz lokalnog kafića dostave lako posluženje i piće, ili biste mogli da sačekate da sve bude preneto u novi prostor, pa da tamo priredite zabavu sa hranom i pićem.

A kada se smestite i sredite sve u novom prostoru, možete organizovati zabavu za klijente, kupce i poslovne saradnike. Za svoje zaposlene, možete da napravite i male znake zahvalnosti kao što su flašice za vodu, privesci za ključeve i druge sitnice koje znače pažnju. Uredite ono što ste im obećali, sobu za odmor koja će im mnogo značiti tokom napornih radnih dana.

I za kraj, koristite usluge agencije za selidbe

Ova selidba je veliki posao, koji ne bi bio moguć bez napora i posvećenosti članova vašeg tima. Ali, oni ne mogu sve. Nije fer očekivati od članova vašeg osoblja da vuku opremu i nose nameštaj. U stvari, to možda nije ni legalno, ali bi u svakom slučaju bilo vrlo ružno, i mogli biste očekivati nezadovoljstvo zaposlenih. Zato bi bilo bolje da angažujete profesionalnu agenciju za selidbe, koja će to odraditi odgovorno, i sa mnogo manje stresa za sve vas.

Osim što će bezbedno spakovati sve vaše stvari, od kancelarijskih sitnica, preko elektronike, do nameštaja, oni znaju i kako se šta podiže i prenosi, kako bi sve prošlo u najboljem redu. Njihovi kamioni su opremljeni praktičnim karakteristikama kao što su sistemi za podizanje, i vazdušno vešanje. A iskusni radnici su tu da obezbede da se ceo posao obavi besprekorno.

Srećna vam selidba!

Fotografije: Unsplash.com i Medjunarodne selidbe Pro Move (zvanična Facebook stranica)